AI-chattbot för orderhantering inom rekrytering
En AI-chattbot svarar på frågor om orderhantering för din rekryteringsbyrå dygnet runt. Den förklarar hur ni tar emot uppdrag och länkar vidare till rätt formulär. Boten är tränad på ditt eget material.
Rekryteringsbyråer får många frågor om uppdrag, beställningar och status. En AI-chattbot svarar direkt utifrån ert material och länkar vidare till rätt sida, till exempel för att lägga ett uppdrag eller läsa om priser.
Så fungerar det
Boten tränas på ditt material
Vi tränar chattboten på din byrås tjänster, priser och rutiner för orderhantering. Den vet hur ni beskriver processen för att ta emot uppdrag.
Kunden ställer en fråga
Kunden skriver sin fråga i chatten, till exempel om hur man lägger ett nytt rekryteringsuppdrag eller vad som gäller för en beställning. Boten svarar utifrån ert material.
Boten förklarar och länkar vidare
Chattboten berättar vilka uppgifter som behövs för ett uppdrag, som roll, ort och tidsram, och länkar till rätt formulär eller kontaktsida.
Du ser samtalen i statistikvyn
Alla frågor och svar sparas i en statistikvy där du kan följa vad kunder undrar över och lägga in rättade svar som boten använder nästa gång.
Fördelar med Kansai för orderhantering inom rekrytering
Svarar på frågor dygnet runt
Kunder kan få svar på vanliga frågor om uppdrag när som helst, även utanför kontorstid. Boten länkar vidare till rätt formulär för att lägga ett uppdrag.
Tydlig vägledning om er process
Boten förklarar hur ni arbetar med uppdrag och länkar till rätt kontaktväg om kunden vill veta status på ett specifikt uppdrag. Boten har inte tillgång till era system och kan inte slå upp status själv.
Färre missförstånd om vad som behövs
Boten berättar vilka uppgifter som krävs för ett komplett uppdrag, som kravprofil, ort och tidsram, så att kunden är förberedd innan de kontaktar er.
Fast pris utan överraskningar
Du betalar en fast månadsavgift. Kostnaden är förutsägbar oavsett hur många frågor boten svarar på.
Exempel på konversationer
Kund: “Jag vill lägga ett nytt rekryteringsuppdrag för en säljare i Göteborg. Hur gör jag?”
Chattbot: “Vad kul att ni vill rekrytera. Jag kan inte lägga uppdraget åt er, men jag kan berätta vad som behövs. Ni fyller i roll, ort, önskad start och omfattning i vårt uppdragsformulär. Vill ni istället prata med en rekryterare kan ni nå oss via kontaktsidan.”
Kund: “Vad har hänt med vårt uppdrag för en ekonomiassistent? Vi la det förra veckan.”
Chattbot: “Jag har inte tillgång till statusen på pågående uppdrag. Kontakta er rekryterare direkt eller använd kontaktformuläret med ert uppdragsnummer, så återkommer teamet med en uppdatering.”
Kund: “Kan jag ändra en beställning jag redan lagt?”
Chattbot: “Jag kan inte ändra uppdrag själv, men jag kan berätta hur det går till. Kontakta er rekryterare eller använd kontaktformuläret och beskriv vad ni vill ändra, till exempel kravprofil, ort eller tidsram, så hjälper teamet er vidare.”
Vanliga frågor
Kan chattboten ta emot rekryteringsuppdrag automatiskt?+
Hur vet boten svaren på frågor om våra uppdrag?+
Är kunddata säker enligt GDPR?+
Vad kostar det och hur kommer vi igång?+
Redo att automatisera orderhantering?
Boka en kostnadsfri demo och se hur Kansai kan hjälpa ert företag inom rekrytering.
Boka demo för rekrytering →Ingen bindningstid · Kostnadsfri demo